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数字赋能,流程再造——永泰县校服管理“十步法”的创新实践

为进一步规范中小学生校服管理,提升采购效率与透明度,永泰县积极借鉴福州市教育局开发的“福州市中小学生校服管理服务平台”,结合本地实际情况,依托“永泰教育”企业微…

为进一步规范中小学生校服管理,提升采购效率与透明度,永泰县积极借鉴福州市教育局开发的“福州市中小学生校服管理服务平台”,结合本地实际情况,依托“永泰教育”企业微信平台,创新构建了校服采购“十步骤”工作法,实现了校服管理工作的数字化、标准化与高效化。


该“十步骤”涵盖从采购动议到档案管理的全流程:一是发起采购动议,形成会议纪要并获家委会授权;二是开展购买意愿征询,确保2/3以上家长同意;三是组建校服选用组织,保障学生家长代表占比不低于80%;四是合理确定校服种类,遵循“适用、实用、够用”原则;五是公开采购意向,提前发布采购信息;六是征集并确认采购方案,向社会公开征集意见;七是根据模式选择开展公开招标或自主评定;八是公示成交结果与采购合同,接受社会监督;九是组织履约验收,落实“双送检”制度;十是完成档案管理,全程留痕、可追溯。


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该模式将复杂的校服采购系统性地整合为十个清晰步骤,涵盖了从启动、决策、执行到监督、归档的全部环节,确保流程完整、责任明确。


通过数字化平台,永泰县校服采购实现了从“线下跑”到“线上办”的转变。家委会授权、意愿征询、选用组织组建、各类公示公告等均可在线上完成,系统自动进行身份与合规性校验,大大减轻了学校的事务性负担。同时,全过程线上留痕、信息透明公开,有效防范了廉政风险,保障了家长和学生的知情权、参与权和监督权。


“十步法”不仅优化了管理流程,更是永泰县将数字技术应用于基层教育治理的成功范例,为提升校服管理水平提供了可复制、可推广的宝贵经验。


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